Algemene voorwaarden.

1. Definities

Puublr Moves: handelsnaam van Minded Motion B.V. (hierna: "wij" of "Puublr"), gevestigd te Garnizoenweg 17, 5928 NA Venlo, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81936370.

Opdrachtgever: de gemeente, school, organisator, onderneming of natuurlijke persoon die met Puublr een overeenkomst sluit.

Diensten: alle door Puublr aangeboden producten en activiteiten, waaronder workshops, clinics, evenementen, festivals, programma's, content, het Puublr-platform en advies.

Deelnemer: de natuurlijke persoon (vaak minderjarig) die feitelijk deelneemt aan een Dienst.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, overeenkomst en uitvoering tussen Puublr en Opdrachtgever, ook bij vervolgopdrachten. Algemene of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij wij die schriftelijk hebben aanvaard.

Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk door een tekenbevoegde van Puublr zijn bevestigd.

3. Offertes en overeenkomst

Offertes zijn 30 dagen geldig en vrijblijvend, tenzij anders vermeld. De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding (e‑mail volstaat) of zodra wij feitelijk met de uitvoering beginnen.

Kennelijke schrijf- of rekenfouten in offertes binden Puublr niet.

4. Uitvoering

Puublr voert opdrachten uit naar beste inzicht en vermogen, op basis van een inspanningsverbintenis. Wij bepalen welke coaches, performers, freelancers of partners worden ingezet en mogen die zonder voorafgaande toestemming vervangen, mits het overeengekomen niveau gelijkwaardig blijft.

Opdrachtgever zorgt tijdig voor: een veilige en geschikte locatie, vergunningen, EHBO/BHV, beveiliging waar nodig, stroom, water, schone vloer/ondergrond, stallingsruimte voor materiaal en, bij minderjarige Deelnemers, voldoende eigen toezicht en ouderlijke toestemming.

5. Tarieven en betaling

Alle bedragen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reis-, verblijf-, materiaal- en productiekosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij in de offerte is opgenomen dat het een all‑in tarief betreft.

Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting. Bij niet‑tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zijn de wettelijke (handels)rente en alle redelijke incassokosten verschuldigd, en mogen wij verdere uitvoering opschorten.

Bij grotere producties hanteren wij een aanbetaling van 30%–50% bij opdrachtbevestiging.

6. Derden, leveranciers en subsidies

Puublr factureert uitsluitend haar eigen diensten. Wij zijn nooit aansprakelijk voor betalingen aan, of verplichtingen jegens, derden (zoals locatieverhuurders, artiesten, performers, coaches, leveranciers, vrijwilligers of andere partijen) die niet rechtstreeks door Puublr zijn gecontracteerd.

Wanneer Puublr in opdracht van een derde (bijvoorbeeld een hoofdorganisator, stichting of producent) een methodiek of programma uitvoert, geldt die derde als opdrachtgever van Puublr. Afspraken met sub-leveranciers, deelnemers en bezoekers, evenals subsidieverplichtingen en verantwoordingseisen jegens fondsen of overheden, blijven volledig bij die opdrachtgever rusten. Puublr is geen subsidie-ontvanger en draagt geen verantwoordelijkheid voor de besteding of verantwoording van subsidiegelden.

Indien een derde Puublr desondanks aanspreekt voor een betaling of verplichting die niet door Puublr is aangegaan, vrijwaart Opdrachtgever ons voor de daarmee verband houdende kosten en schade.

7. Annulering en wijziging door Opdrachtgever

Annuleert of verplaatst Opdrachtgever een Dienst, dan geldt onverminderd het recht op volledige vergoeding van reeds gemaakte kosten:

• tot 30 dagen voor uitvoering: 25% van de opdrachtsom;
• tussen 30 en 14 dagen voor uitvoering: 50%;
• tussen 14 en 7 dagen voor uitvoering: 75%;
• binnen 7 dagen voor uitvoering of bij no‑show: 100%.

8. Overmacht

Onder overmacht verstaan wij in elk geval: extreem weer, calamiteiten op locatie, ziekte van sleutelpersonen zonder vervanging, stakingen, transportstoringen, pandemieën, overheidsmaatregelen en uitval van leveranciers. Bij overmacht zoeken partijen samen naar een nieuwe datum; lukt dat niet, dan vervalt de uitvoeringsplicht zonder dat een partij schadeplichtig wordt. Reeds gemaakte kosten worden wel verrekend.

9. Veiligheid en eigen risico

Urban sports (BMX, freerun, breakdance, skate, parkour, e.d.) en andere bewegings- en performance-activiteiten brengen inherent risico op letsel of materiële schade met zich mee. Deelname is vrijwillig en gebeurt op eigen risico van de Deelnemer respectievelijk diens wettelijk vertegenwoordiger. Puublr treft passende veiligheidsmaatregelen, instrueert vooraf en zet ervaren coaches in.

Voor de uitvoering van urban sport- en performance-activiteiten schakelt Puublr regelmatig gespecialiseerde derden in (zelfstandige coaches, scholen, crews, verenigingen of producenten). Deze partijen handelen zelfstandig, beschikken over hun eigen vakkennis, methodiek en aansprakelijkheidsverzekering en zijn verantwoordelijk voor de veilige uitvoering van hun activiteit. Puublr treedt in dat geval uitsluitend op als inhurende of bemiddelende partij en is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies dat voortvloeit uit handelen, nalaten of de inherente risico's van de door deze derden aangeboden sport of activiteit.

Opdrachtgever staat ervoor in dat Deelnemers in voldoende fysieke conditie zijn, geen contra‑indicaties hebben en instructies van de coach opvolgen. Bij minderjarigen is schriftelijke toestemming van een ouder/voogd vereist.

10. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval daadwerkelijk uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Wordt om welke reden dan ook niets uitgekeerd, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de betreffende opdracht (excl. btw), met een absoluut maximum van € 25.000 per gebeurtenis.

Wij zijn nooit aansprakelijk voor: indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, schade door door Opdrachtgever aangedragen onjuiste of onvolledige informatie, schade aan persoonlijke eigendommen van Deelnemers en schade die het gevolg is van het niet opvolgen van veiligheidsinstructies.

Iedere vordering vervalt 12 maanden na het ontstaan ervan.

11. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Puublr voor aanspraken van Deelnemers, bezoekers en derden die verband houden met de uitvoering van de Dienst, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Puublr.

12. Intellectuele eigendom

Alle rechten op concepten, formats, lesplannen, choreografieën, ramps/setups, content, beeld, geluid, software en het Puublr-platform berusten bij Puublr of haar licentiegevers. Opdrachtgever krijgt uitsluitend een niet‑exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Doorlevering, openbaarmaking of verveelvoudiging zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

13. Beeld- en geluidopnamen

Bij evenementen en programma's worden vrijwel altijd foto- en video-opnamen gemaakt, voor verslaglegging, marketing, sociale media en verantwoording aan partners en subsidieverstrekkers. Opdrachtgever informeert Deelnemers en, bij minderjarigen, hun ouders/voogden hierover vooraf en zorgt — waar nodig — voor het vragen en registreren van toestemming, bijvoorbeeld via aanmeldformulieren of een opt‑out bij de ingang.

Puublr respecteert te allen tijde een tijdig en redelijk bezwaar tegen publicatie van een specifieke opname.

14. Verwerking van persoonsgegevens

Bij de uitvoering verwerken wij persoonsgegevens. Hierop is onze Privacyverklaring van toepassing. Indien Puublr gegevens verwerkt namens Opdrachtgever (bijv. deelnemerslijsten), sluiten partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst.

15. Geheimhouding

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij als zodanig en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.

16. Opzegging en ontbinding

Wij mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden of opschorten als Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet, in surseance/faillissement raakt of zich gedraagt op een wijze die in strijd is met onze waarden (waaronder discriminatie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag jegens onze mensen of Deelnemers).

17. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg, locatie Roermond, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18. Wijzigingen

Wij mogen deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. De meest actuele versie staat op deze pagina. Voor lopende opdrachten gelden de voorwaarden zoals die ten tijde van het sluiten van de overeenkomst van kracht waren, tenzij wij gezamenlijk een nieuwe versie afspreken.